Il Codice Etico di EnginSoft è il documento emesso dal Consiglio di Amministrazione che definisce il complesso dei principi etici fondamentali e delle linee di comportamento a cui devono attenersi gli amministratori, i manager, i dipendenti ed i collaboratori per svolgere le rispettive funzioni ed attività lavorative con competenza, onestà ed integrità.
Il rispetto della persona e delle leggi, della trasparenza e della lealtà, della tutela della Sicurezza e Salute, della salvaguardia della proprietà e del segreto industriale sono solo alcuni dei valori vitali per guidare il processo decisionale aziendale, per qualificare l’osservanza dei ruoli e l’adempimento dei compiti nonché indirizzare il comportamento nell’ambiente di lavoro.
EnginSoft nasce nel 1984 dalla visione del fondatore Stefano Odorizzi di cambiare il modo di progettare, attraverso la sperimentazione virtuale, la simulazione dei processi manifatturieri e l’informatica scientifica.
Visione condivisa e portata avanti da tutte le persone che, con idee, competenze e passione, sono diventate elemento fondamentale dell’Azienda.
Da sempre la creazione di valore e la ricerca continua di soluzioni innovative sono il motore delle attività quotidiane. Questa visione non si sarebbe potuta concretizzare senza il capitale umano, le conoscenze del nostro personale, le relazioni con gli sviluppatori delle migliori tecnologie software, i nostri fedeli clienti e la preziosa collaborazione dei loro progettisti e tecnici.
Il nostro compito è confermare quotidianamente il ruolo di partner strategico per ogni nostro cliente, individuando e sviluppando le soluzioni migliori per la relativa specifica realtà industriale, attraverso strumenti efficaci ed efficienti di “Engineering Simulation”. La valorizzazione del capitale intellettuale e del patrimonio di competenze dei nostri clienti permette inoltre di raggiungere il massimo ritorno degli investimenti proposti.
Da sempre l’attenzione dell’Azienda si è concentrata sulle necessità del cliente, tramite soluzioni personalizzate, servizi di consulenza specialistici e metodologici, alta formazione, ricerca ed innovazione: sviluppare prodotti e processi con gli occhi rivolti al futuro.
Partendo dai presupposti originali, il presente Codice Etico intende rinnovare costantemente l’impegno di tutta l’Azienda ad operare con la responsabilità, l’integrità e la passione per l’innovazione. Esso custodisce i valori fondanti ed intende orientare i comportamenti di tutte le persone che, con ruoli e funzioni diverse, costituiscono l’anima dell’Azienda.
Il Cliente è al centro della volontà di sviluppare, attraverso un team di tecnici specializzati ed una forza commerciale attenta, soluzioni in tutti quei contesti in cui la simulazione applicata all’ingegneria diventa un asset strategico per l'Innovazione e la Competitività d'Impresa.
La missione è soddisfare i bisogni dei clienti, nell’ambito della simulazione virtuale applicata all’ingegneria, attraverso un portafoglio di prodotti d’avanguardia e di servizi finalizzati a progettare, sviluppare e realizzare prodotti e servizi innovativi, sostenibili e d'eccellenza, gestendo in modo efficace time to market e ciclo di vita.
L’impegno di EnginSoft è volto quindi ad assicurare ai clienti:
Il rispetto assoluto delle leggi, dei principi di lealtà, segretezza, correttezza, integrità e della buona fede caratterizzano e completano il perseguimento degli obiettivi.
Sono destinatari del Codice Etico e delle conseguenti Norme di Comportamento, nell’espletamento delle proprie attribuzioni e responsabilità, i componenti del Consiglio di Amministrazione, i componenti del Collegio Sindacale, i manager, i dipendenti dell’Azienda, i collaboratori (quali, ad esempio, consulenti, rappresentanti, intermediari, agenti, tirocinanti, etc.), nonché i partner tecnici e commerciali.
I principi espressi nel Codice Etico rappresentano l’insieme dei valori comuni e presupposto essenziale non derogabile che deve guidare, nell’ambito delle proprie funzioni, i comportamenti di tutti i destinatari.
Le disposizioni del Codice Etico sono parte integrante delle obbligazioni contrattuali assunti dai destinatari, la cui violazione ne costituisce palese inadempimento con ogni conseguenza di legge anche in ordine alla risoluzione del contratto o dell’incarico ed all’eventuale risarcimento dei danni.
Nello specifico, a sensi e per gli effetti di cui agli articoli 2104 e 2106 del Codice Civile, la violazione di una delle disposizioni del Codice Etico può comportare l’applicazione con coerenza, imparzialità ed uniformità, di una sanzione disciplinare graduata a seconda della gravità della violazione, nel rispetto della normativa vigente in materia.
Per i collaboratori esterni ed i partner l’osservanza del Codice Etico costituisce presupposto essenziale per instaurare e proseguire il rapporto collaborativo professionale con l’Azienda.
Ogni destinatario ha l’obbligo di:
Il Consiglio di Amministrazione di EnginSoft:
La competitività dell’Azienda è strettamente correlata alle competenze delle persone ed alla qualità degli strumenti tecnologici che, tra loro integrati, risultino idonei a raggiungere con efficacia gli obiettivi societari.
Compito primario del management, nel perseguimento di obiettivi di creazione di valore per i clienti, è realizzare azioni e investimenti finalizzati al rafforzamento economico e finanziario, preservando ed accrescendo il patrimonio dell’azienda, ispirandosi ai seguenti principi etici fondamentali:
Legalità e Conformità ovvero operare nel rispetto di tutte le disposizioni di legge e conformemente ai regolamenti interni o alle normative professionali applicabili;
Integrità, intesa quale correttezza, onestà, lealtà e buona fede nei rapporti interni ed esterni all’Azienda. Rifiuto di comportamenti illegittimi, o comunque scorretti, e di qualunque forma di disonestà al fine di raggiungere obiettivi personali o di business;
Eguaglianza ed eguale dignità ed imparzialità di trattamento di tutti i soggetti coinvolti nelle attività, non ammettendo alcuna forma di discriminazione;
Valorizzazione delle Persone e garanzia delle pari opportunità di crescita professionale senza distinzione di sesso, di razza, di lingua, di religione, di opinioni politiche, di condizioni personali e sociali;
Salute e sicurezza nel rispetto dell’integrità fisica, dei diritti e della dignità dei lavoratori nei luoghi di lavoro;
Trasparenza e professionalità con l’impegno di svolgere i compiti assegnati in modo diligente, con chiarezza ed adeguatezza alla natura degli stessi;
Leale Concorrenza nel rispetto delle norme e dei principi posti a tutela della libera concorrenza e promozione di una leale competizione sul mercato;
Riservatezza e tutela della confidenzialità di tutte le informazioni apprese in ragione della propria funzione lavorativa e rispetto degli impegni contrattuali con i clienti;
Tutela dell’ambiente e rispetto delle Comunità in cui si opera.
Tutti i Destinatari del Codice sono tenuti a osservare i suddetti Principi. EnginSoft non inizierà o proseguirà alcun rapporto con chi manifesti di non volerli rispettare.
Le Norme di Comportamento di EnginSoft sono un insieme di linee guida e regole il cui scopo è illustrare ed orientare il comportamento previsto dei destinatari al fine di agire nel rispetto della missione, dei principi e degli obiettivi rispecchiando e sostenendo i valori fondamentali dell’azienda.
Per i vertici aziendali
Il management aziendale, nella consapevolezza delle proprie responsabilità, adotta, senza esitazioni, i principi espressi nel presente Codice Etico ed ispira la propria attività a valori di onestà, integrità nel perseguimento degli obiettivi aziendali, correttezza, rispetto delle persone e delle regole, onestà intellettuale e collaborazione reciproca.
L’impegno dei vertici aziendali è la conduzione responsabile dell’azienda, condividendo gli obiettivi strategico-operativi e trovando un armonico equilibrio tra i diversi ruoli di indirizzo, coordinamento, gestione e controllo.
Ai componenti dei vertici aziendali sono richiesti:
Le informazioni ricevute per ragioni di ufficio sono considerate riservate e ne è vietato ogni uso non derivante dall’espletamento istituzionale delle funzioni cui ciascun membro dei vertici aziendali è preposto. Gli impegni di lealtà e riservatezza assunti, accettando la carica, vincolano manager, Sindaci e componenti del Consiglio di Amministrazione anche successivamente alla cessazione del rapporto professionale. La legittima manifestazione di posizioni divergenti deve essere affrontata approfonditamente ed esaustivamente nei modi e nei luoghi preposti e non deve, se divulgata in modo inappropriato, andare a ledere l’immagine, il prestigio e gli interessi dell’Azienda e di tutte le persone coinvolte.
Per i dipendenti e collaboratori
Ogni dipendente o collaboratore dell’Azienda:
Il rispetto delle leggi, dei regolamenti vigenti e del CCNL è obbligo specifico di ogni dipendente, il quale è tenuto a segnalare al proprio diretto Responsabile qualunque violazione, realizzata in ambito aziendale, di norme di legge o regolamento ed anche del Codice stesso, nella certezza che nessun tipo di ritorsione verrà posto in essere nei suoi confronti.
È assolutamente vietato ai dipendenti e collaboratori:
Rapporti gerarchici
Il comportamento di ciascun Responsabile a qualunque livello organizzativo si conforma ai valori del Codice Etico e rappresenta un esempio per i propri collaboratori. I Responsabili instaurano con i propri collaboratori rapporti improntati al rispetto reciproco e ad una proficua cooperazione, favorendo lo sviluppo dello spirito di appartenenza all’Azienda. La motivazione dei dipendenti e la diffusione dei valori aziendali, in modo da consentirne l’interiorizzazione e la condivisione, sono essenziali. In tale ottica si pone l’impegno all’implementazione e al mantenimento di flussi informativi corretti, solidi e motivanti, in grado di affermare la consapevolezza del contributo apportato all’attività aziendale da ciascuna delle risorse coinvolte.
Ciascun Responsabile sostiene la crescita professionale delle risorse assegnate, tenendo in considerazione le attitudini di ciascuno nell’attribuzione dei compiti, onde conseguire una reale efficienza in ambito operativo e la soddisfazione personale della singola risorsa assegnata. A tutti sono assicurate le medesime opportunità di esprimere il proprio potenziale professionale. Ogni Responsabile presta la debita attenzione e, ove possibile e opportuno, dà seguito a suggerimenti o richieste dei propri collaboratori, in un’ottica di qualità totale, favorendo una partecipazione consapevole alle attività dell’Azienda.
Rapporti con i clienti e i fornitori
In virtù di tutte le norme poste a tutela della concorrenza e del mercato, è fatto obbligo ai dipendenti dell’Azienda di:
L’assunzione di impegni e la gestione dei rapporti esterni di qualsiasi genere sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte ed autorizzate. Le relazioni aziendali con fornitori, clienti e collaboratori devono ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione dell’Azienda.
Conflitto di interessi
Nell’espletamento delle proprie funzioni, i dipendenti dovranno astenersi dallo svolgere attività che non siano nell’interesse dell’Azienda. Con riferimento ai componenti del Consiglio di Amministrazione, in materia di interessi degli Amministratori, si applicano le disposizioni di legge e/o regolamentari.
È fatto onere a ciascun manager, Sindaco e Amministratore di usare il massimo rigore nella valutazione di possibili situazioni di conflitto d’interesse o di incompatibilità di funzioni, incarichi e posizioni all’esterno così come all’interno dell’Azienda.
I dipendenti devono evitare, anche fuori dall’orario e dalla sede di lavoro, tutte quelle attività che siano in conflitto di interessi con la Azienda o che possano interferire con la loro capacità di assumere decisioni nell’esclusivo interesse dell’Azienda. In generale, tutti coloro che operano in nome di, per conto di e con EnginSoft devono evitare ogni possibile situazione di conflitto d’interesse, che possa derivare dal:
Pertanto, in tema di conflitto di interessi, EnginSoft dispone che i destinatari che si trovino o vengano a conoscenza di una situazione di conflitto di interessi, anche solo potenziale, debbano astenersi dal compiere qualsiasi operazione e comunicare immediatamente tale circostanza:
Comportamento in materia informatica
Relativamente all’utilizzo di sistemi informatici aziendali, intesi come hardware, software, smartphone e tablet, propri o di soggetti terzi, è fatto divieto espresso di:
Pertanto, attraverso il profilo dei comportamenti dovuti, i dipendenti e i collaboratori di EnginSoft devono:
Comportamento in materia di salute, sicurezza e ambiente
Le attività aziendali devono essere condotte in conformità agli standard internazionali, alle leggi, ai regolamenti dei Paesi in cui opera, relative alla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori, dell’ambiente e delle comunità interessate dalle attività di impresa.
I dipendenti dovranno, nell’ambito delle proprie funzioni, partecipare attivamente al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell’ambiente e di tutela della salute e della sicurezza, anche attraverso l’uso appropriato dei beni del patrimonio aziendale.
La gestione operativa delle attività dovrà fare riferimento, nel rispetto della normativa vigente in tema di prevenzione e protezione nei luoghi di lavoro, ai più adeguati criteri di salvaguardia dell’ambiente e di efficienza energetica, al fine di ridurne il relativo impatto nell’ambiente.
Tutela della privacy, dei segreti industriali e della proprietà intellettuale
L’Azienda garantisce il trattamento dei dati personali e sensibili, relativi ai propri dipendenti e ai terzi, secondo i criteri previsti dalla normativa vigente in materia di privacy e nel rispetto degli accordi di segretezza coi clienti. Le attività aziendali richiedono costantemente l’acquisizione, la conservazione, il trattamento, la comunicazione e la diffusione di dati, documenti ed informazioni attinenti a negoziazioni, operazioni e contratti in cui l’Azienda sia parte.
Le banche dati dell’Azienda possono contenere, inoltre, dati personali protetti dalla normativa a tutela della privacy, che non possono essere resi noti all’esterno ed infine dati la cui divulgazione potrebbe produrre danni all’Azienda stessa. I Destinatari, in ragione della propria funzione, sono quindi tenuti a tutelare la riservatezza e confidenzialità delle informazioni apprese.
Tutte le informazioni, le conoscenze ed i dati acquisiti od elaborati dai dipendenti o dai collaboratori in funzione delle proprie mansioni appartengono alla Azienda e devono essere trattati adottando misure idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata all’interno od all’esterno dell’Azienda.
EnginSoft ha inoltre consapevolezza dell’importanza della proprietà intellettuale ed industriale e per questo ne rispetta e protegge il contenuto di ogni forma propria e altrui, si tratti di diritti d’autore, brevetti, marchi, etc...
Molestie sul luogo di lavoro
L’Azienda opera per la valorizzazione delle Persone promuovendo regole socio-culturali che aumentino la consapevolezza ed il rispetto delle pari opportunità, assicurando un ambiente di lavoro corretto e professionale a tutti i dipendenti e collaboratori, senza distinzione di sesso, di razza, di lingua, di religione, di opinioni politiche, di condizioni personali e sociali, e condannando discriminazioni e molestie di ogni genere, comportamenti non professionali, epiteti inappropriati o dispregiativi, insulti, minacce o scherni. A tal fine, l’Azienda esige l’impegno di tutti ad adottare comportamenti improntati al rispetto degli interlocutori, anche in termini di cortesia e professionalità, ed a creare un ambiente di lavoro corretto ed inclusivo.
Disposizioni in materia di Whistleblowing
È garantita la riservatezza a coloro che adempiono agli obblighi di segnalazione o denuncia di reati e/o irregolarità, con il pieno supporto, anche di assistenza legale, garantito dall’Amministrazione. Ciò anche in ottemperanza a quanto previsto dalla legge 179/2017 recante “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato” (c.d. whistleblowing).
Il Legale Rappresentante si impegna ad osservare e far osservare il Codice Etico e le Norme di Comportamento. Presso la Sedi dell’Azienda, in carico al Direttore, è sempre disponibile una copia cartacea del Codice Etico e delle Norme di Comportamento per la consultazione da parte dei destinatari.
È dovere di tutti i destinatari conoscere e rispettare il contenuto del Codice Etico e delle Norme di Comportamento, comprenderne il significato e darne attuazione.
La violazione delle norme di comportamento del Codice Etico poste in essere dai soggetti destinatari lede il rapporto di fiducia instaurato con la Società e comportano l’applicazione di sanzioni disciplinari proporzionali alla gravità delle stesse.
Criteri di applicazione delle sanzioni
Nei singoli casi, il tipo e l’entità delle sanzioni applicate sono determinate in proporzione alla gravità delle violazioni, tenuto conto anche degli elementi di seguito elencati:
Sanzioni per il personale dipendente
La commissione degli illeciti è sanzionata, fatte salve le procedure di legge applicabili per la contestazione degli addebiti, con i seguenti provvedimenti disciplinari:
Sanzioni per il personale a rapporto libero professionale e per i fornitori
La violazione delle disposizioni contenute nel Codice Etico e delle Norme di Comportamento è sanzionata secondo quanto previsto nelle specifiche clausole contrattuali inserite nelle lettere di incarico, nei contratti o negli accordi per lo sviluppo di collaborazioni e può comunque comportare, a seconda del livello di gravità della violazione:
restando salvi, in ogni caso, gli ordinari rimedi civilistici in relazione alla risolvibilità dei contratti per inadempimento e l’eventuale richiesta da parte di EnginSoft del risarcimento dei danni subiti.