Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi GDPR) La informiamo che i dati personali sono trattati, da EnginSoft S.p.A., esclusivamente al fine dell’instaurazione, del perfezionamento e della gestione del Suo rapporto di lavoro con la Società stessa.

1. Soggetti autorizzati al trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è EnginSoft S.p.A., con sede legale in Trento (Italia), Via della Stazione 27 – Frazione Mattarello, nella persona dell’Amministratore Delegato.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer – DPO) che può essere contattato all’indirizzo email: dpo@enginsoft.com
I dati personali dell’utente sono trattati da soggetti autorizzati dal Titolare, appositamente nominati e istruiti da EnginSoft Spa.

2. Categorie di interessati

Il personale dipendente di EnginSoft S.p.A.; i candidati ad una posizione lavorativa presso EnginSoft S.p.A.; i collaboratori con contratto di consulenza o di agenzia di EnginSoft S.p.A.; i vincitori di un bando con borsa di studio, gli studenti, i tesisti o gli stagisti da inquadrare in un contesto formativo presso EnginSoft S.p.A.

3. Dati personali trattati

I dati personali da Lei forniti in occasione della Sua assunzione o altrimenti acquisiti dal Titolare del trattamento, durante la gestione del rapporto di lavoro, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti e formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza e di sicurezza.
I principali dati personali relativi alla gestione del rapporto di lavoro sono i seguenti:

  1. Dati anagrafici, fiscali e gli estremi del conto corrente bancario, Suoi e degli eventuali componenti del Suo nucleo familiare, da Lei comunicati. Tali dati sono trattati per adempiere agli obblighi di legge e/o contrattuali quali, ad esempio, l’elaborazione del Suo stipendio, nonché del suo pagamento effettivo, il riconoscimento degli assegni familiari e simili;
  2. Dati che si riferiscono al contratto di lavoro, di collaborazione o di formazione con noi stipulato, tale da poter effettuare i riscontri e le verifiche sull’adempimento degli obblighi scaturiti dallo stesso contratto, quali statistiche di presenza ed assenza del lavoro, i dati di gestione ed aggiornamento del profilo professionale, di attribuzione di nuove mansioni ed incarichi, di sviluppo professionale e di carriera, anche in forma di CV, di valutazione delle prestazioni;
  3. I dati relativi ad eventuali iscrizioni e/o partecipazioni sindacali ed alla copertura di incarichi sindacali;
  4. I dati relativi alla copertura di cariche pubbliche elettive, al fine del godimento dei diritti previsti dalla legge;
  5. I dati necessari al controllo delle spese dei lavoratori dipendenti e assimilati, come ad esempio: pianificazione economica; gestione e predisposizione del budget aziendale; il controllo delle voci di costo relative ai lavoratori dipendenti e assimilati; la gestione delle spese di viaggio; la gestione dei costi dei servizi telefonici, auto e di tutte le altre voci corrispondenti o simili;
  6. I dati relativi all’utilizzo degli strumenti di lavoro, raccolti e trattati per motivi di sicurezza del sistema informatico, per motivi tecnici e/o di manutenzione, quali, ad esempio, aggiornamento/sostituzione/implementazione di programmi, manutenzione hardware, back-up, per il controllo e la programmazione dei costi aziendali, quali, ad esempio, verifica costi di connessione ad internet, traffico telefonico, ovvero per obblighi normativi;
  7. Dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del Regolamento UE 2016/679, desumibili dalla documentazione prodotta dall’interessato, che saranno trattati solo nei casi consentiti dalla legge.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

La finalità del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa consiste nella necessità di gestire il Suo rapporto di lavoro o di collaborazione con EnginSoft S.p.A.
I Suoi dati saranno trattati sulla scorta delle seguenti basi giuridiche e per le seguenti finalità:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali Base giuridica del trattamento

Finalità 1: Esecuzione di tutti gli obblighi nascenti dalla instaurazione del rapporto di lavoro quali:

  1. Accordi individuali finalizzati a definire particolari modalità di svolgimento del rapporto di lavoro;
  2. Riconoscere particolari benefici ai collaboratori;
  3. Gestire il rapporto di lavoro in tutti i suoi aspetti contrattuali, previdenziali, assicurativi e fiscali;
  4. Adempiere ad ogni obbligo imposto dalla legge o derivante dal contratto di lavoro o dalle norme dei contratti di lavoro collettivi nazionali;
  5. Assolvere ogni altro compito che la legge affida a chi agisce in veste di datore di lavoro;
  6. Adempiere a o eseguire l’adempimento di specifici obblighi, anche in riferimento ai CCNL di volta in volta applicabili.

Esecuzione di un contratto (art. 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento UE 2016/679)

Finalità 2: Per soddisfare, al di là del concreto adempimento del contratto, propri legittimi interessi, perseguiti direttamente da EnginSoft S.p.A. o da terze parti. Tali legittimi interessi includono o potrebbero, anche in futuro, includere:

  1. Valutare azioni e difendersi in controversie legali;
  2. Garantire la sicurezza dell’ambiente e dell’infrastruttura IT di EnginSoft S.p.A.
  3. Risk management e compliance;
  4. Valutazione sulla performance dei lavoratori in base ai parametri che verranno inseriti dall’azienda;
  5. Definizione di piani formativi per lavoratori e/o di piani di incentivazione;
  6. Definizione, implementazione e miglioramento continuo dell’organizzazione interna e dei processi aziendali;
  7. Amministrazione ed organizzazione del rapporto di lavoro e valutazione professionale;
  8. Qualificazione ed aggiornamento professionale dei lavoratori dipendenti e assimilati, organizzazione corsi di formazione.

Legittimo interesse (art. 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento UE 2016/679)

Finalità 3: Adempimento di obblighi di controllo e comunicazione ai sensi delle leggi fiscali. Obblighi giuridici o per pubblico interesse.

Obblighi legali (art. 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento UE 2016/679); Pubblico interesse (art. 6, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento UE 2016/679)

Finalità 4: Invio comunicazioni inerenti servizi, prodotti o iniziative e attività di EnginSoft S.p.A., anche in collaborazione con altri enti, tramite invio di e-mail e newsletter non inerenti all’attività lavorativa.

Consenso (art. 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento UE 2016/679)

Per l’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di igiene e sicurezza del lavoro e di previdenza e assistenza, EnginSoft S.p.A. tratta dati particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679. In questi casi, ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettera b), non è richiesto il Suo consenso scritto nel caso di trattamento necessario per adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria o dal contratto collettivo.

4.1 Dati particolari

Gli eventuali dati personali particolari raccolti per procedere a valutazioni personali nel fascicolo del lavoratore, ai fini della gestione dei processi organizzativi interni, quali quelli relativi alla salute o alle condizioni di disabilità, possono essere trattati per quelle finalità senza il Suo consenso in quanto si tratta di un rilevante interesse pubblico ai sensi dell’art. 2-sexies del D.lgs. 196/2003. A riguardo garantiamo che i trattamenti sono proporzionati alla finalità perseguita e con l’applicazione di misure appropriate e specifiche per tutelare i Suoi diritti fondamentali e interessi.

5. Conservazione dei dati personali

In rispetto del principio di cui all’art. 5, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento UE 2016/679 i dati personali saranno conservati per un periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, nonché per gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare.

6. Destinatari

I dati raccolti, anche su supporto cartaceo, da Lei forniti saranno utilizzati, dal personale autorizzato al trattamento, per le finalità di cui sopra.
Potranno essere comunicati, oltreché ad Autorità pubbliche, enti assicuratori e previdenziali per necessità di legge, a:

  1. Società, enti o consorzi che forniscono a EnginSoft S.p.A. servizi di elaborazione dati o che svolgano attività strumentali o complementare nella gestione del personale;
  2. Società che gestiscono attività funzionali o correlate al rapporto contrattuale ed a Lei riservate quale dipendente o collaboratore di EnginSoft S.p.A. (es. compagnie di assicurazione con le quali si possono stipulare polizze a favore dei propri dipendenti, fondi di solidarietà o altri fondi, società che gestiscono, anche all’estero, piani di gestione di stock options, piani azionari, ecc…);
  3. A medici competenti per l’espletamento delle visite mediche eventuali;
  4. Banche e/o uffici postali per l’effettuazione dei bonifici per il pagamento degli stipendi dei dipendenti (o dei compensi dei collaboratori) e/o la gestione di Carte di Credito aziendali;
  5. Società o enti bilaterali o Fondi di solidarietà che si occupano della formazione di dipendenti o collaboratori;
  6. Studi legali/professionali per la gestione di eventuali contenziosi;
  7. Società terze che implementano, gestiscono e mantengono i sistemi informativi anche a livello centralizzato;
  8. Società controllate e collegate, anche all’estero.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento, espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi della legge, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e reso a Lei disponibile su richiesta.

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutte le finalità eccetto che per la finalità 4 ove il conferimento dei dati è facoltativo.
La mancata prestazione del consenso, relativo alla finalità 4, non Le consente di ricevere future comunicazioni in merito ad iniziative, servizi o prodotti EnginSoft.

8. Trasferimento dei dati

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti in Paesi extra – UE, in particolare nel caso di servizi che siano ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea, come ad esempio il servizio di cloud storage, tra gli altri.
Qualora risulti necessario per la gestione del Suo rapporto di lavoro trasferire i Suoi dati al di fuori dell’Unione Europea, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e descritti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso Paesi terzi.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE (artt. 15 – 22) compatibilmente con le modalità di trattamento sopra descritte.

L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano non sia conforme alle disposizioni vigenti ovvero se la risposta ad un’istanza con cui esercita uno o più diritti sopraelencati non previene nei tempi indicati o non è soddisfacente, può rivolgersi all’autorità giudiziaria o al Garante per la Protezione dei Dati Personali, in quest’ultimo caso mediante un reclamo ai sensi dell’art. 77 del GDPR come da modalità indicate all’indirizzo web: www.gpdp.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo