Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), si informa che i dati personali (di seguito i “Dati”) relativi ai partecipanti (di seguito il “Partecipante”), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e in conformità all'informativa che segue.
Le società elencate di seguito agiranno come contitolari del trattamento (le "Contitolari") dovendosi intendere per tali “due o più società che determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento” così come previsto dall’articolo 26 del GDPR:
EnginSoft, ha provveduto a nominare il proprio DPO/RPD ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE 2016/679, reperibile ai seguenti contatti – email: dpo@enginsoft.com
MADE S. c. a r. l., ha provveduto a nominare il proprio DPO/RPD ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE 2016/679, reperibile ai seguenti contatti – email: privacy@made-cc.eu
Vection Italy è reperibile ai seguenti contatti: info@vection-technologies.com
I Dati saranno trattati:
Il trattamento dei Dati per la finalità sub a) non richiede il consenso del Partecipante in quanto è necessario per adempiere agli obblighi legali cui sono soggette le Contitolari, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR. Il trattamento dei Dati per la finalità sub b) non richiede il consenso del Partecipante in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione dei contratti di cui il Partecipante è parte ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR. Il trattamento dei Dati per le finalità sub c) non richiede il consenso del Partecipante in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse delle Contitolari, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR. Il trattamento dei Dati per le finalità sub d) non richiede il consenso del Partecipante in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse delle Contitolari. Il trattamento dei Dati per le finalità sub e) e sub f) richiede il consenso del Partecipante ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. a). Il trattamento dei Dati per le finalità sub g) non richiede il consenso del Partecipante in quanto il trattamento è necessario per l'esecuzione dei contratti di cui il Partecipante è parte ai sensi dell'art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR.
Il conferimento dei Dati per le finalità sub a), b) e f) è facoltativo, ma necessario ai fini dell’adempimento di obblighi legali e contrattuali. Il conferimento dei Dati per le finalità sub c) e d) è facoltativo ma necessario per il perseguimento dei legittimi interessi delle Contitolari indicati sopra. In tutti questi casi, il mancato conferimento dei Dati comporterà l’impossibilità per le Contitolari di instaurare rapporti commerciali con il Partecipante. Il conferimento dei Dati per la finalità sub e) è facoltativo e il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità per le Contitolari di svolgere le attività funzionali a raggiungere le finalità in questione.
I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dalle Contitolari, a seconda dei casi, quali Responsabili o agiranno in qualità di titolari autonomi:
In ogni caso, i Dati non saranno diffusi.
I dati personali trattati sono i dati anagrafici identificativi e i dati di contatto del Partecipante.
Durante l’evento potrebbero essere scattate delle fotografie ed effettuate delle riprese video.
Le fotografie ed i video potranno essere pubblicati per fini promozionali e di marketing su supporti stampati e supporti elettronici - ad esempio, siti Web dei contitolari del trattamento dei dati e social media.
La presente autorizzazione non consente l'uso dell’immagine in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro della persona e comunque per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati.
Chi intendesse avvalersi del diritto di cancellare i contenuti multimediali che lo riguardano, riconosciuto dal Regolamento europeo sulla privacy (GDPR - General Data Protection Regulation), potrà in qualunque momento manifestare la propria volontà e richiederne l’esecuzione con una mail.
I Dati potranno essere trasferiti nell'ambito di paesi appartenenti all’UE, nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR.
Il trattamento avviene con l'utilizzo di strumenti elettronici e tali attività consistono, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo, nella raccolta, registrazione, organizzazione/strutturazione, consultazione, elaborazione/modifica/adattamento, conservazione, estrazione, comunicazione a soggetti terzi (destinatari) dei Dati. I Dati saranno conservati per un periodo di tempo massimo pari al periodo di prescrizione dei diritti azionabili dalle Contitolari, come di volta in volta previsto dalla normativa applicabile. In caso di trattamento per finalità di marketing, i dati saranno conservati sino all’eventuale revoca del consenso.
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:
Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse delle Contitolari. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Con riferimento al trattamento dei Dati per le finalità d), ed e) ciascun interessato potrà in ogni momento opporsi al loro trattamento o revocare il consenso eventualmente prestato, scrivendo una email ad uno dei seguenti indirizzi: dpo@enginsoft.com, privacy@made-cc.eu, info@vection-technologies.com
L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.
Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il consenso può essere revocato scrivendo un’e-mail all’indirizzo: dpo@enginsoft.com, privacy@made-cc.eu, info@vection-technologies.com
Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.