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Date posted: 13. Mai 2026

Vertriebsassistent / Sales Administrator (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung des administrativen Teams eine/n erfahrene/n Vertriebsassistent / Sales Administrator (m/w/d).

Employee Type Teilzeit, 20 Wochenstunden
Location EnginSoft GmbH | Augustinusstr. 11c | 50226 Frechen-Königsdorf
Job Type Vertriebsassistent / Sales Administrator (m/w/d)
Experience -

EnginSoft ist ein internationales Engineering- und Technologieunternehmen, das Firmen dabei unterstützt, ihre Produktentwicklung und Produktionsprozesse durch Simulation, Softwarelösungen und digitale Technologien zu verbessern.

Wir suchen zur Verstärkung des administrativen Teams eine/n erfahrene/n Vertriebsassistent / Sales Administrator (m/w/d).

Überblick:

Als Vertriebsassistent / Sales Administrator unterstützen Sie das Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe rund um den Verkaufsprozess reibungslos funktionieren. Sie sind die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden, internen Abteilungen und unseren internationalen Partnern.

Ihre Aufgaben

Als Vertriebsbeauftragter (m/w/d) für Simulationslösungen in der DACH-Region übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Ausbau unserer Marktaktivitäten:

  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im CRM-System (Salesforce)
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten mit Lexware
  • Unterstützung bei der Auftragsabwicklung (von Bestellung bis Lieferung)
  • Koordination zwischen Vertrieb, Logistik, Buchhaltung und Kundenservice
  • Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Präsentationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und CRM-Systemen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unsere internationalen Kontakte
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem stabilen und dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Verfügbarkeit an bewerbungen@enginsoft-gmbh.com Diskretion wird gewährleistet.